Bewerbungen gibt es wieder genug, passende nicht: Deine Stellenanzeige muss filtern

Drei Jahre lang hörte ich in fast jedem Betrieb denselben Satz: Es gibt keine Leute. Ganz stimmt das nicht mehr. Die Zahl der offenen Stellen ist stark gesunken, und auf eine Stelle kommen wieder deutlich mehr Bewerbungen. Das Problem hat sich verschoben. Es fehlt seltener an Bewerbungen, sondern an passenden.

Die Zahlen stammen aus der Stellenerhebung des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB), einer regelmäßigen Befragung von zuletzt 8.529 Arbeitgebern. Sie erfasst auch Stellen, die nie bei der Arbeitsagentur gemeldet werden. Ich habe die Zeitreihen ausgewertet und zeige, was sie für kleine Betriebe und das Handwerk bedeuten.

Der Arbeitsmarkt hat sich zugunsten der Betriebe gedreht

Im zweiten Quartal 2026 gab es in Deutschland rund 1,02 Millionen offene Stellen. Vier Jahre zuvor waren es 1,83 Millionen, ein Rückgang um 44 %. Abgesehen von den Corona-Lockdowns war die Nachfrage nach Arbeitskräften laut IAB seit 2016 nicht mehr so niedrig. Auf 100 offene Stellen kamen zuletzt 291 Arbeitslose.

Das spüren die Betriebe bei der Suche. 2022 lief noch fast jede zweite Neueinstellung mit Schwierigkeiten, 2025 knapp jede dritte. Vor allem ein Grund hat an Gewicht verloren: Zu wenige Bewerbungen gab es 2022 bei 36 % aller Einstellungen, 2025 noch bei 19 %. Fast genauso oft heißt es inzwischen, die Bewerbenden seien nicht ausreichend qualifiziert.

Auf eine Einstellung kommen 16 Bewerbungen, vier davon passen

2022 gingen auf eine Neueinstellung im Schnitt 9 Bewerbungen ein, 2025 waren es 16. Nur rund vier davon hielten die Betriebe grundsätzlich für geeignet, also 28 %. Fast drei von vier Bewerbungen landen damit auf dem Stapel mit den Absagen. Wichtig dabei: Ob eine Bewerbung passt, beurteilt hier allein der Betrieb, nicht die Person, die sich bewirbt.

Das IAB nennt zwei mögliche Erklärungen: Im wirtschaftlichen Umbruch veraltet Wissen schneller, und wer dringend Arbeit sucht, bewirbt sich eher auch auf Stellen, die weniger gut passen. Für dich als Arbeitgeber heißt das: Mehr Bewerbungen bedeuten erst einmal mehr Arbeit, nicht automatisch mehr Auswahl.

Kleine Betriebe bekommen die wenigsten Bewerbungen

Die Entspannung kommt nicht überall gleich an. Betriebe mit weniger als 50 Beschäftigten bekamen 2025 im Schnitt 8 Bewerbungen pro Einstellung, davon 2 passende. Bei Betrieben ab 250 Beschäftigten waren es 27, davon 7 passende. In den Produktionsberufen, zu denen etwa Bau-, Ausbau- und Fertigungsberufe gehören, lag der Schnitt bei 12 Bewerbungen und 3 passenden.

Große Arbeitgeber sind bekannter, haben Karriereseiten und Budget für Anzeigen. Ein kleiner Betrieb muss mit weniger Bewerbungen auskommen und kann sich einen Fehlgriff seltener leisten. Umso wichtiger ist, dass die wenigen, die kommen, auch passen.

Im Baugewerbe wird die Suche wieder härter

Insgesamt sanken die offenen Stellen binnen eines Jahres um 3 %. Im Baugewerbe stiegen sie dagegen um 22 %, von 89.100 auf 108.800. Das ist noch weit unter den 198.200 von 2022, aber die Richtung zeigt wieder nach oben. Wer im Bau oder Ausbau Personal sucht, konkurriert wieder mit mehr Betrieben um dieselben Leute. Werkstätten und andere Gewerke weist die Erhebung nicht einzeln aus.

Eine gute Stellenanzeige sortiert aus, bevor du liest

Wenn das Problem nicht mehr die Menge ist, sondern die Passung, muss die Stellenanzeige anders arbeiten. Sie soll nicht möglichst viele erreichen, sondern die Richtigen überzeugen und allen anderen ehrlich zeigen, dass die Stelle nicht zu ihnen passt.

1. Beschreib die Arbeit, wie sie ist. Ein typischer Tag, echte Aufgaben, echte Fotos aus deinem Betrieb statt Floskeln wie „dynamisches Team“.
2. Trenn Pflicht und Kür. Welcher Abschluss, welcher Führerschein, welche Erfahrung ist nötig? Was bringst du neuen Leuten selbst bei?
3. Nenn Gehalt und Arbeitszeiten. Lohnforderungen und Arbeitsbedingungen gehören laut IAB zu den häufigsten Gründen für Schwierigkeiten. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie sieht ohnehin vor, dass Bewerbende das Einstiegsgehalt oder eine Spanne vor dem Vorstellungsgespräch erfahren. Deutschland hat sie bis zur Frist am 7. Juni 2026 nicht umgesetzt, die Richtung steht aber fest.
4. Stell zwei, drei Vorabfragen. Ein kurzes Formular mit Fragen zu Führerschein, Startdatum oder Einsatzort spart dir das Aussortieren. Es sollte auf dem Handy ohne Anschreiben funktionieren.
5. Antworte schnell. Wer passt, sollte innerhalb eines Tages von dir hören. Wie viel die Reaktionszeit bei Kundenanfragen ausmacht, habe ich in meinem Artikel über Anfragen in der ersten Stunde beschrieben.

Für kleine Betriebe kommt Reichweite dazu. Eine Anzeige auf Facebook und Instagram erreicht auch Menschen, die gerade nicht aktiv suchen, und ein Formular mit Vorabfragen bringt die Bewerbung direkt ins Postfach oder ins CRM. Ich baue solche Kampagnen mit Lead-Formular und die passende Karriereseite dazu. Wenn du gerade Personal suchst, schreib mir.

Quellen

1. Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (2026): IAB-Stellenerhebung, Zeitreihen zu offenen Stellen, Stellenbesetzungsschwierigkeiten und ihren Gründen (Excel), Datenstand 03.09.2026. iab.de
2. Kubis, Alexander (2026): IAB-Stellenerhebung 2/2026: Fast drei von vier Bewerbungen sind aus betrieblicher Sicht ungeeignet, IAB-Forum, 03.09.2026. iab-forum.de
3. Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (2026): IAB-Stellenerhebung: Rückgang der offenen Stellen im zweiten Quartal 2026 auf rund 1 Million, Presseinformation, 03.09.2026. iab.de
4. Europäisches Parlament und Rat (2023): Richtlinie (EU) 2023/970 zur Stärkung der Anwendung des Grundsatzes des gleichen Entgelts durch Entgelttransparenz, Art. 5 und 34, Amtsblatt der EU, 17.05.2023. eur-lex.europa.eu
5. Deutscher Bundestag (2026): Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie, hib 587/2026, 16.07.2026. bundestag.de